在全球气候变化形势日益严峻的今天,绿色低碳转型已成为企业发展共识,作为这一进程的积极参与者,法大大依托电子签产品的环保属性积极推动“签约减碳”。近日,法大大联合企业绿色发展研究院(以下简称“绿研院”)发布《2024签约减碳与低碳办公白皮书》,这是两家机构连续两年发布该报告,旨在深入剖析电子签在推动企业绿色低碳转型中的关键作用,为企业实现环境、社会和治理(ESG)目标提供新思路。
“双碳”政策不断加码,减碳是责任也是要求
随着“双碳”目标的明确提出,近两年,从《关于加快建立产品碳足迹管理体系的意见》《温室气体产品碳足迹量化要求和指南》等碳足迹相关政策,到《国际财务报告可持续披露准则第2号——气候相关披露》等ESG相关政策,再到推动碳普惠机制建设,围绕“双碳”展开的各类标准与政策频出,推动企业加快绿色低碳发展布局。
《2024签约减碳与低碳办公白皮书》提到,在政策影响下,截至2024年9月底,A股市场共有超过2200家上市公司披露了2023年的可持续发展报告/社会责任报告,披露企业数量再创新高;超过40%的公司已形成ESG治理框架,搭建了ESG制度体系;超过60%的公司识别并披露了重要性议题的分析路径;定量信息持续增多,超过1000家上市公司不同程度地披露了碳排放量的情况,近三年披露的家数年均增长50%以上。
而电子签作为一种低碳高效的签约方式,能够显著减少纸张使用和邮寄过程中的碳排放,涉及原材料采购、生产制造、运输包装、办公活动、市场活动等产品生命周期中的多个降碳环节,有助于降低企业运营碳排放总量。
国家层面和地方政府也纷纷出台政策,明确支持电子签在政务服务、企业办事、社会管理等多领域的应用:
(政策支持电子签在多领域的应用)
· 在政务服务领域,电子签广泛应用于行政审批、不动产登记、企业开办、人力资源管理等业务场景,有效提升了政务服务效率和便利化水平。
· 在企业办事领域,电子签应用于企业内部管理、合同审查、合同签订、合同管理、合同存证等环节,降低了企业运营成本,提高了工作效率。
· 在社会管理领域,电子签应用于社会保障、医疗卫生、教育、交通等领域,方便了群众办事,提升了社会管理效率。
签约减碳:企业绿色发展的更多可能性
企业进行气候治理、制定碳减排战略、评估气候变化风险、设立碳减排目标,最终目的是实现碳减排的结果,而在第四次工业革命的当下,这些行动都需要与数字化转型深度融合,相互促进。
其中,电子签作为“数智化技术”助力减碳的典型场景之一,企业和个人用户直接进行线上签署,可以避免合同邮递,进而减少交通运输成本以及合同包装所需的资源消耗;通过电子合同替代纸质合同,可以减少纸张的使用;此外,电子合同无需线下存储,能节省纸质合同的存储空间,从而降低存储过程中的能源消耗。
基于此,法大大作为绿研院认证的“低碳办公倡导者”单位,早在2022年便联合绿研院及北京绿色交易所,推出了全国首个“签约减碳”计算模型,旨在帮助企业及组织了解电子合同碳减排效益,建立正确认知,为践行ESG提供路径;次年,法大大面向云产品用户推出了“签约减碳年度回顾”功能,每年1月份用户可在法大大官方小程序,查看个人或组织在过去一年通过使用电子签减少的二氧化碳排放量。
与此同时,“签约减碳量”作为定量化描述企业范围3+绩效表现的数据,还可以增加企业信息披露的客观性、准确性,进而增加利益相关方的信任。
名企实践:签约减碳网络效应凸显
在《2024签约减碳与低碳办公白皮书》中,法大大与绿研院通过超2000份样本的问卷调研和10家名企深度案例研究发现,电子签多场景的应用为各行各业都带来了显著价值,包括效率提升、成本节约、安全可靠、管理便捷、环保贡献、全球业务促进以及员工体验提升等。
具体来看问卷调研:
在2416份有效样本中,已经应用电子签的样本企业达到1292家。
应用场景方面,销售、采购与供应链、法务、ToB业务、人力资源和ToC业务等最为常用。其中,销售场景以55.11%的占比位列第一;其次是采购与供应链场景,占比44.58%;法务则是排名第三的应用场景,占比32.51%。
应用价值方面,位列前三的分别是降低合同签署成本(占比62.85%)、有效规避签约风险(占比53.87%)和提升客户服务体验(49.85%)。同时,有34.98%的参调企业认为电子签带动了企业实现数字化低碳办公,有32.82%的参调企业认为电子签赋能了企业实现签约减碳。
具体来看深度案例:
诸如钉钉、转转、丹弗斯、蕉内、越秀地产等各行业头部名企,已在采购、供应链、人力资源、商务合作、销售、行政公文、招采、商业租赁、物业管理、装修服务、竞拍、物流、支付服务等各类场景中开启了法大大电子签的应用,以实现合同签署流程优化,提升企业协同管理效率,降低合同签署成本、规避签约风险、提升客户服务体验、推动数字化办公,构建绿色低碳体系。
法大大平台数据显示,截至2024年12月中旬,已累计签署合同及文件超100亿份,累计为用户减少175万吨二氧化碳排放,相当于3036平方公里的森林固碳量。与此同时,法大大通过测算评估客户的电子签使用量及综合品牌影响力,联合企业绿色发展研究院为钉钉、转转、丹弗斯、中废通、君润人力、蕉内、汇付天下、托普思维、珍爱网、越秀地产等客户颁发“2024年签约减碳先锋企业”称号,认可其在低碳办公的出色贡献。
在“双碳”政策的强劲推动下,电子签正以其独特的优势,成为企业迈向绿色发展道路的得力伙伴。从政策层面的大力支持,到企业实践中的广泛应用与显著成效,再到为企业信息披露和利益相关方信任所增添的助力,电子签在签约减碳领域的价值不断彰显。
未来,随着科技的持续进步与绿色理念的深入人心,电子签必将在更多行业、更多场景中大放异彩,法大大也将持续助力构建更加低碳、环保、高效的社会经济格局,为实现“双碳”目标贡献源源不断的力量。
