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HandHold憨厚工作室:沟通是一门技术活—罗伯特议事规则
来源:   发布时间:2019/11/22 17:48:44

俗话说:“不以规矩,不能成方圆。”因为在高度社会化的集体生活中,没有规则,每个人都会盲目扩张自己的权益,其结果就是每个人都无法保护自己的权益。
2019年11月11日,华美国际中学高一、高二DCP项目的同学在615会议室聆听了一场别开生面的讲座《罗伯特议事规则简介》。本次讲座的主讲是国际中学高三级学生家长——Hand Hold憨厚工作室的创办人孙峻老师。
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孙峻老师

讲座伊始,孙老师邀请4名高一年级的同学扮演班委会成员给同学们展示了一场“无效交流“的案例。这4位同学组成的班委会本来是要开会讨论如何组织一次生日Party,但是在开会的过程中琐碎的闲聊和无意义的插话,导致大家的发言不断偏离会议的主题,最后一个小时过去了,生日会应该如何组织还是没有头绪。孙老师从这个案例出发告诉我们这种无效交流在我们的日常生活之中很常见,造成了很多会议时间的浪费。

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接下来老师给同学们介绍了“罗伯特议事规则”的由来就是因为一位叫罗伯特的军官在当时一次无效的会议之后,收集了许多会议规则之后总结归纳出来的一套方法。《罗伯特议事规则》在1876年首次出版,在后来多次再版和完善,现在形成了一套完整的理论和规则,在许多欧美国家的各种会议中被普遍运用。
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由于时间有限,孙老师总结归纳了“罗伯特议事规则”中比较重要并且对中学生有帮助的几个基本规则进行介绍。分别是:文明表达规则、发言完整规则、限时限次规则、一事一议规则。遵守这些规则能使的会议中避免出现人身攻击和一言堂以及不会轻易跑题。有了这些规则,组织的决定才能协调一致、前后统一,不会随着领导人的反复无常二左右,也不会被个别人的强势而操纵。

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另外,孙老师还重点介绍提出动议的要素。她先给同学们举了一个通俗的情景例子:假如你在街上偶遇了一个小学同学要提议去吃饭。第一种是:嗨,好久不见,找个时间吃饭好不好。第二种是:嗨,我们今晚去某某餐厅吃饭好不好,聊聊各自高中的生活,我还有一些餐厅的代金券,我来请客。在孙峻老师的提问和引导下,同学们了解到提出一个动议有六个要素,分别是:有具体的时间、地点、人物、资源、行动、结果。强调动议要避免泛泛的方向性的如“加强”、“提升”、“促进“等这一类的词语,而要有操作性的动词如“编写”、“修改”、“计算”等。

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所谓学以致用,老师现场邀请同学们就手机管理这个问题给学校提出一些新的管理规定并现场分享自己的心得。最后,老师回顾课程并勉励同学们,在今后的海外的学习和生活中,多听取不同的声音,多用罗规的思维方法与人交往、看世界,避免极端。

这场讲座孙老师只选择了“罗伯特议事规则”中最基本的一些内容来介绍给同学们,但已经足以让同学们开始反思在平常开小会和制订计划时存在的一些跑题和泛泛而谈的问题。而这场讲座也让同学们感受到原来高效沟通是有规矩可循的。只要通过学习和实践,我们都能够掌握

  责任编辑:赵雪梅
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